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Vereinsplaner

Wir stärken Vereine in Sachen Digitalisierung. 

Mit dem Softwaretool Vereinsplaner erhalten ASVÖ Vereine eine digitale, ganzheitliche Lösung, um den laufenden Vereinsalltag zu erleichtern.

Die Vereinssoftware steht bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zur Seite: Ob die Verwaltung von Mitgliederdaten, die automatisierte Erstellung von Mitgliedsbeiträgen, das rechts- und datenschutzkonforme Speichern von Daten oder die Erstellung von Termin- und Trainingsplänen samt Auswertungen – ASVÖ Vereine haben Zugang zu dieser All-in-one-Vereinslösung.

Hier geht’s zur Registierung

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • umfassende Software für Sportvereine
  • ideal für alle ASVÖ Vereine
  • bessere Kommunikation im Verein
  • Zugriff jederzeit und überall möglich
  • mit Beratung durch Ihre Vereinsberater:innen
  • spürbare Entlastung für Ehrenamtliche
„Digitale Unterstützung macht Vereinsarbeit überschaubar und zeitsparend – besonders für ehrenamtlich Engagierte.“

So funktioniert’s:

  • Registrieren
    Melden Sie sich mit Ihrer E-Mailadresse auf app.vereinsplanter.at/register an. 

  • Vereinsdaten eintragen
    Für die Registrierung benötigen Sie die ZVR-Nummer und die wichtigsten Stammdaten Ihres Vereins.

  • Vereinsplaner einrichten
    Alles Wissenswerte zum Registrierungsprozess, zum Einstieg und zu den ersten Schritten finden Sie unter folgendem Link: Vereinsplaner – Erklärungen für ASVÖ Vereine

Was kann der Vereinsplaner?

Der Vereinsplaner ist eine Kommunikations- und Organisationsplattform für Vereine und ihre Mitglieder. Die Software vereinfacht die Verwaltung von Mitgliedern, Finanzen, Dokumenten, Terminen und unterstützt Vereine dabei, ihre organisatorischen Abläufe effizient zu gestalten.

Ergänzt wird der Vereinsplaner durch eine integrierte Chatfunktion sowie die Möglichkeit, Zu- und Absagen zu Terminen bequem zu verwalten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen kleinen Verein mit wenigen Mitgliedern oder einen großen Mehrspartenverein mit zahlreichen Mitgliedern handelt.

Über den Webbrowser oder die mobile App kann jederzeit und von überall auf die Plattform zugegriffen werden. Gleichzeitig werden die Mitglieder aktiv in die Vereinsorganisation eingebunden und können sowohl über die Webanwendung als auch über die App mitwirken.

Eine Übersicht aller Vereinsplaner Funktionen finden Sie hier.

Wie starte ich mit dem Vereinsplaner?

Sie möchten die Software für Ihren Verein nutzen? Jetzt los legen und REGISTRIEREN!

1. Account erstellen: Registrieren Sie sich unter app.vereinsplanter.at/register mit Ihrer persönlichen E-Mail-Adresse und bestätigen Sie anschließend Ihre E-Mail. Jedes Mitglied/jede im Vereinsplaner eingetragenen Person hat einen eigenen Zugang, deshalb verwenden Sie bitte keine eine allgemeine Vereins-E-Mail-Adresse.

2. Verein anlegen: Erstellen Sie Ihren Verein unter „Vereine verwalten“ → „Vereine & Gruppen“ und tragen Sie unbedingt die korrekte ZVR-Nummer ein.

3. Gruppen/Sektionen anlegen: Legen Sie für jede Sektion (z. B. Fußball, Turnen etc.) eine eigene Gruppe an, damit Mitglieder und Daten korrekt zugeordnet werden können.

4. Mitgliederliste hochladen: Laden Sie die Excel-Vorlage herunter, tragen Sie Ihre Mitgliederdaten vollständig ein und senden Sie die Datei an support@vereinsplaner.at.

5. Verbandseinstellungen aktivieren: Sobald Ihre ZVR-Nummer bestätigt wurde, können Sie unter „Verbandseinstellungen“ die Verbindung zu Ihrem ASVÖ Landesverband aktivieren.

 TIPP:  Die Einrichtung sollte über einen PC oder Laptop in der Webanwendung durchgeführt werden – nicht über die mobile App.

Alle oben angeführten Punkte werden auch ausführlich im ASVÖ Handbuch zum Vereinsplaner erklärt.

Zum gesamten Registrierung-Prozess gibt es zudem ein Informations-Video auf Youtube unter folgendem Link: Vereinsplaner Einsteiger Webinar für ASVÖ Vereine

Entstehen Kosten für die Nutzung der Software?

Für ASVÖ Vereine ist die Software „Vereinsplaner“ im 1. Jahr kostenlos. ASVÖ Vereine zahlen für die Vereinsplaner-Lizenz erst ab dem 2. Nutzungsjahr:

  • Kosten für den Verein im 2. Jahr: 59 €
  • Kosten für den Verein im 3. Jahr: 89 €
  • Kosten für den Verein ab dem 4. Jahr: 119 €

Gut zu wissen: Selbst ab dem 4. Jahr erhalten ASVÖ Vereine eine 1/3 Ersparnis zum Normalpreis. Momentan kostet das Premium Paket für mittlere Vereine 179€/Jahr. (https://vereinsplaner.com/de/preise)

    Online Workshops – Informationen zum „Vereinsplaner“

    Sie wollen sich KOSTENLOS in einem online Webinar des ASVÖ zum Thema „Vereinsplaner“ – die digitale Lösung für Ihren Sportverein“ informieren. Hier finden Sie die kommenden Termine.

    Weitere Fortbildungsangebote finden Sie zudem unter: ASVÖ Weiterbildung für Ehrenamtliche.

    Noch Fragen? Wir helfen weiter!

    Sie haben noch Fragen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihre:n Vereinsberater:in oder Ihren Landesverband.

    Kooperation ASVÖ & Vereinsplaner

    Der ASVÖ und das oberösterreichische Unternehmen Vereinsplaner gehen gemeinsame Wege, um ASVÖ Vereinen eine digitale, gesamtheitliche Lösung zur Verfügung zu stellen.

    Kontakt für Rückfragen